運用者向け文書

メンバーと権限

メンバー招待、ロール設定、権限テンプレートの運用を説明します。

管理10
ローカル開発環境の実キャプチャ
運用者向け文書では、実際の公開画面や機能詳細から操作対象を確認できる構成にします。
ローカル開発環境で撮影した光の道具箱トップページ

操作前の確認

操作前に組織、権限、対象データ、影響範囲を確認します。

標準手順

画面上で対象を検索し、操作後は一覧、詳細、ログの順に反映を確認します。

証跡の残し方

問い合わせ時はスクリーンショット、発生時刻、操作ユーザー、対象機能を添えて共有します。

この文書で扱う機能

画面ガイド

実際のコンソール導線に合わせて、対象機能、操作ステップ、確認ポイントを画面例で追えるようにしています。

/console
ナビゲーション
設定/権限
認証/組織
管理基盤
設定/権限
1
招待
2
ロール
3
確認

確認ポイント

1. 招待
2. ロール
3. 確認
関連文書を検索
メンバーとロールの運用

招待後にロールとアプリ権限を確認し、表示と操作が一致するか検証します。

招待

メールアドレスを指定してメンバーを招待します。招待後はロールと利用アプリを確認します。

1. 招待 の確認観点
操作対象の組織、アプリ、権限が正しいことを確認する
一覧と詳細画面の表示が操作後に更新されていることを確認する
問い合わせに備えて時刻、画面、対象データを記録する

ボタンやメニューが表示されない場合は、画面不具合だけでなくアプリ未有効化、ロール不足、組織選択違いも確認します。

1. 招待 の操作フロー

操作対象を間違えないように、確認、実行、結果確認、共有の順に進めます。

ロール

業務担当ごとに必要な権限だけを付与します。管理権限は対象者を限定します。

2. ロール の確認観点
操作対象の組織、アプリ、権限が正しいことを確認する
一覧と詳細画面の表示が操作後に更新されていることを確認する
問い合わせに備えて時刻、画面、対象データを記録する

ボタンやメニューが表示されない場合は、画面不具合だけでなくアプリ未有効化、ロール不足、組織選択違いも確認します。

2. ロール の操作フロー

操作対象を間違えないように、確認、実行、結果確認、共有の順に進めます。

確認

メニュー表示、作成ボタン、エクスポート操作などで権限が正しく反映されているか確認します。

3. 確認 の確認観点
操作対象の組織、アプリ、権限が正しいことを確認する
一覧と詳細画面の表示が操作後に更新されていることを確認する
問い合わせに備えて時刻、画面、対象データを記録する

ボタンやメニューが表示されない場合は、画面不具合だけでなくアプリ未有効化、ロール不足、組織選択違いも確認します。

3. 確認 の操作フロー

操作対象を間違えないように、確認、実行、結果確認、共有の順に進めます。