運用者向け文書

伝書鳩AI運用

通話履歴、IVR、共有先、電話番号を説明します。

学習/電話10
ローカル開発環境の実キャプチャ
運用者向け文書では、実際の公開画面や機能詳細から操作対象を確認できる構成にします。
ローカル開発環境で撮影した光の道具箱トップページ

操作前の確認

操作前に組織、権限、対象データ、影響範囲を確認します。

標準手順

画面上で対象を検索し、操作後は一覧、詳細、ログの順に反映を確認します。

証跡の残し方

問い合わせ時はスクリーンショット、発生時刻、操作ユーザー、対象機能を添えて共有します。

この文書で扱う機能

画面ガイド

実際のコンソール導線に合わせて、対象機能、操作ステップ、確認ポイントを画面例で追えるようにしています。

/console
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伝書鳩AI
1
通話確認
2
IVR
3
共有

確認ポイント

1. 通話確認
2. IVR
3. 共有
関連文書を検索
運用手順の全体像

運用者は、組織と権限を確認してから操作し、結果と証跡を同じ流れで残します。

通話確認

通話一覧、詳細、要約、文字起こしを確認します。

1. 通話確認 の確認観点
操作対象の組織、アプリ、権限が正しいことを確認する
一覧と詳細画面の表示が操作後に更新されていることを確認する
問い合わせに備えて時刻、画面、対象データを記録する

ボタンやメニューが表示されない場合は、画面不具合だけでなくアプリ未有効化、ロール不足、組織選択違いも確認します。

1. 通話確認 の操作フロー

操作対象を間違えないように、確認、実行、結果確認、共有の順に進めます。

IVR

自動応答フローと転送先を管理します。

2. IVR の確認観点
操作対象の組織、アプリ、権限が正しいことを確認する
一覧と詳細画面の表示が操作後に更新されていることを確認する
問い合わせに備えて時刻、画面、対象データを記録する

ボタンやメニューが表示されない場合は、画面不具合だけでなくアプリ未有効化、ロール不足、組織選択違いも確認します。

2. IVR の操作フロー

操作対象を間違えないように、確認、実行、結果確認、共有の順に進めます。

共有

共有先、グループ、通知設定を確認します。

3. 共有 の確認観点
操作対象の組織、アプリ、権限が正しいことを確認する
一覧と詳細画面の表示が操作後に更新されていることを確認する
問い合わせに備えて時刻、画面、対象データを記録する

ボタンやメニューが表示されない場合は、画面不具合だけでなくアプリ未有効化、ロール不足、組織選択違いも確認します。

3. 共有 の操作フロー

操作対象を間違えないように、確認、実行、結果確認、共有の順に進めます。