運用者向け文書

チャットボット運用

ボット作成、データソース、会話確認を説明します。

顧客接点9
ローカル開発環境の実キャプチャ
運用者向け文書では、実際の公開画面や機能詳細から操作対象を確認できる構成にします。
ローカル開発環境で撮影した光の道具箱トップページ

操作前の確認

操作前に組織、権限、対象データ、影響範囲を確認します。

標準手順

画面上で対象を検索し、操作後は一覧、詳細、ログの順に反映を確認します。

証跡の残し方

問い合わせ時はスクリーンショット、発生時刻、操作ユーザー、対象機能を添えて共有します。

この文書で扱う機能

画面ガイド

実際のコンソール導線に合わせて、対象機能、操作ステップ、確認ポイントを画面例で追えるようにしています。

/console
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AIチャットボット
1
ボット作成
2
データソース
3
会話確認

確認ポイント

1. ボット作成
2. データソース
3. 会話確認
関連文書を検索
運用手順の全体像

運用者は、組織と権限を確認してから操作し、結果と証跡を同じ流れで残します。

ボット作成

用途、表示名、回答方針を設定してチャットボットを作成します。

1. ボット作成 の確認観点
操作対象の組織、アプリ、権限が正しいことを確認する
一覧と詳細画面の表示が操作後に更新されていることを確認する
問い合わせに備えて時刻、画面、対象データを記録する

ボタンやメニューが表示されない場合は、画面不具合だけでなくアプリ未有効化、ロール不足、組織選択違いも確認します。

1. ボット作成 の操作フロー

操作対象を間違えないように、確認、実行、結果確認、共有の順に進めます。

データソース

回答に使う文書やナレッジを登録し、古い情報が残らないよう更新します。

2. データソース の確認観点
操作対象の組織、アプリ、権限が正しいことを確認する
一覧と詳細画面の表示が操作後に更新されていることを確認する
問い合わせに備えて時刻、画面、対象データを記録する

ボタンやメニューが表示されない場合は、画面不具合だけでなくアプリ未有効化、ロール不足、組織選択違いも確認します。

2. データソース の操作フロー

操作対象を間違えないように、確認、実行、結果確認、共有の順に進めます。

会話確認

会話履歴と分析を確認し、よくある質問や回答品質を改善します。

3. 会話確認 の確認観点
操作対象の組織、アプリ、権限が正しいことを確認する
一覧と詳細画面の表示が操作後に更新されていることを確認する
問い合わせに備えて時刻、画面、対象データを記録する

ボタンやメニューが表示されない場合は、画面不具合だけでなくアプリ未有効化、ロール不足、組織選択違いも確認します。

3. 会話確認 の操作フロー

操作対象を間違えないように、確認、実行、結果確認、共有の順に進めます。